डॉक्यूमेंट मैप से लम्बे वर्ड दस्तावेजों पर एक साथ दृष्टि डालें

यदि आपको लम्बे लम्बे वर्ड दस्तावेजों के साथ दो चार होना पड़ता हो तो डॉक्यूमेंट मैप आपके काफी काम का हो सकता है। नही नही डॉक्यूमेंट मैप आपको लम्बे दस्तावेजों को लिखने में मदद नही करेगा। बल्कि यह लम्बे दस्तावेजों पर एक साथ नजर डालने में मदद करेगा। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड २००७ में इसे देखने के लिए View -> Document Map पर जाएं और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड २०१० में View ->Navigation Pan पर जाएं।

जैसा कि आप ऊपर के चित्र में देख सकते हैं कि डॉक्यूमेंट मैप स्क्रीन के बांए हिस्से में प्रगट होता है और इसमें दस्तावेज की सभी हेडिंग और सब हेडिंग व्यवस्थित ढंग से दिखाई देती हैं। इससे हमें पूरे दस्तावेज का एक संक्षिप्त विवरण मिल जाता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के २०१०वें संस्करण में तो आप हेडिंगों को  “प्रमोट” और “डिमोट” भी कर सकते हैं। किसी सब हेडिंग को हेडिंग और हेडिंग को सब हेडिंग भी बना सकतेहैं।

आशा है कि यह जानकारी आपके काम आएगी।

 

 

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