कल्पना कीजिए कि आपको किसी ने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की फाइल भेजी और आप उसे खोल नही पा रहे हैं क्योंकि आपके पास एक्सेस है ही नही। तो फाइल की सामग्री कैसे देखें? आज हम इसी पर चर्चा करेंगे। ओपेन ऑफिस एक मुफ्त तथा मुक्त स्रोत अनुप्रयोग है। इसके साथ ओपेन ऑफिस बेस आता है जिसमें हम एक्सेस की एमडीबी फाइल के आंकड़ों को आयात करके उन्हे ओडीबी संरूप में सहेज सकते हैं।
ओपेन ऑफिस बेस खोलते ही हमें कुछ इस प्रकार का दृश्य नजर आएगा।
उपरोक्त तस्वीर में हम देख सकते हैं कि ओपेन ऑफिस हमें विभिन्न स्रोतों से आंकड़े आयात करने की अनुमति देता है। अभी हम यहां Microsoft Access चुनेंगे। इसके पश्चात Next बटन पर क्लिक करेंगे।
अब हमें वह फाइल चुननी होगी जिसके आंकड़े हम आयात करना चाहते हैं। Browse बटन पर क्लिक करके वह फाइल चुनें। इसके पश्चात Next बटन पर क्लिक करें।
आखिरी चरण में Finish बटन पर क्लिक कर दें। अब आपको एक नई फाइल सहेजने को कहा जाएगा।
यहां अपनी ODB फाइल का नाम दें और Save बटन पर क्लिक कर दें।
बधाई हो! आपने MDB एक्सेस फाइल को ODB में परिवर्तित कर लिया।