आपने एक दस्तावेज कई तस्वीरों तथा चित्रों के साथ बनाया है। अब यदि उस दस्तावेज में से कोई चित्र या तस्वीर को आप निकाल कर ईमेल करना चाहते हैं तो जरूरी है कि आप उस तस्वीर को अलग से एक फाइल के रूप में सहेजें। ओपेन ऑफिस ३.२ में यह सुविधा उपलब्ध है।
किसी तस्वीर को फाइल के रूप में सहेजने के लिए उसमें दाहिना क्लिक करें और फिर “Save Graphics” में क्लिक करें।
ओपेन ऑफिस आपको किसी चित्र को १७ संरूपों में सहेजने की सुविधा देता है। “Save” बटन पर क्लिक करके अपने चित्र को सहेजें।
ध्यान रहे: जब आप किसी चित्र अथवा तस्वीर को अलग फाइल के रूप में सहेजते हैं तब उस तस्वीर में किए गए बदलाव जैसे कि रंग, चमक आदि भी उस फाइल के साथ सहेज लिए जाते हैं, किंतु फ्रेम टूलबार द्वारा किये गये परिवर्तन जैसे कि चारों ओर पट्टियां लगाना, उनका रंग आदि फाइल के साथ सहेजे नही जाते हैं।